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Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术(第2页)

人都是社会的人,必须和其他人一起共同协作,我们不是鲁滨逊,可以在孤岛上生活,即使鲁滨逊也有星期五这个伙伴的存在。

在一起工作的时候,我们就要了解伙伴的时间管理风格,这会对我们的合作有很大的帮助,让大家的合作更有效率。

前面我们讲过,要认识到自己的时间管理风格,而时间管理风格很多,因人而异,通常我们按照myers-Briggs个性类型把时间管理风格分为下面的几种类型:听觉型、视觉型、思考型,如果把偏爱考虑在一起,那么就会考虑到一些人的思维习惯了。

每一种风格的人都有不同的特征,我们了解了他的风格就可以决定是否要和他合作,合作的时候会不会有很好的效能。如果这个人的时间观念不强,或者这个人根本管理不好自己的时间,整天都是瞎忙活,干不出什么实际的业绩,那么我们就要好好地考虑一下,你的合作人选得对不对了。觉得真的不行的人,你要马上放弃和他合作的想法,免得继续浪费你的时间,耽误工作的进度。

美国的金融大王摩根就是通过了解对方的时间管理风格来帮助自己决定是否要跟对方合作的。他把对方公司管理者的守时性和对方公司的办事机构以及工作效率作为一个重要的考虑因素。这一点,成为他取得现今成就的重要原因之

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斯凯恩著。也许你还会吃个闭门羹,得不到想要的答案,还浪费自己的时间。

生活方面,知道自己家人的时间管理风格,可以让你们的时间安排和谐,调整大家的时间来适应对方,这样生活才能更好。

我听过一个大学生抱怨她的宿舍生活,说她们宿舍人来自天南地北的,开始大家都还很和谐,每天晚上都聊到很晚才睡。渐渐地,生活步上了正轨,问题也跟着出来了。小李是典型的早起型,小孔是个神经敏感的人,小马是个夜猫子,不到半夜睡不着,小卓每天中午的午觉是雷打不动的。于是每天晚上,小马开着台灯在那儿看书,玩电脑;早上好早,大家都还在与周公打交道,小李的闹钟就开始滴滴滴的召唤了;这两个人的习惯都让别人受不了,劳累了一天,晚上想好好睡个觉,可是总有依稀的灯光和键盘的声音存在;早上想多睡一会儿,可是闹钟总是那么早就响了,而且还不断有小李起床弄这弄那的声音。神经很敏感的小孔,再也受不了了,晚上睡不着,早上睡不好。中午回来的时候,时间太短,大家都喜欢聊聊天,写写作业,但是小卓的午觉却被打扰了。一周下来,每个人都两眼通红,没有心思学习,大家都在互相抱怨,本来好好的生活就这样打乱了。……

我听过一个大学生抱怨她的宿舍生活,说她们宿舍人来自天南地北的,开始大家都还很和谐,每天晚上都聊到很晚才睡。渐渐地,生活步上了正轨,问题也跟着出来了。小李是典型的早起型,小孔是个神经敏感的人,小马是个夜猫子,不到半夜睡不着,小卓每天中午的午觉是雷打不动的。于是每天晚上,小马开着台灯在那儿看书,玩电脑;早上好早,大家都还在与周公打交道,小李的闹钟就开始滴滴滴的召唤了;这两个人的习惯都让别人受不了,劳累了一天,晚上想好好睡个觉,可是总有依稀的灯光和键盘的声音存在;早上想多睡一会儿,可是闹钟总是那么早就响了,而且还不断有小李起床弄这弄那的声音。神经很敏感的小孔,再也受不了了,晚上睡不着,早上睡不好。中午回来的时候,时间太短,大家都喜欢聊聊天,写写作业,但是小卓的午觉却被打扰了。一周下来,每个人都两眼通红,没有心思学习,大家都在互相抱怨,本来好好的生活就这样打乱了。

其实这多不值得呀,一个人的生活习惯会影响她人,时间的管理安排也要考虑到别人的习惯,只有相互的适应,才能达到最好。

总之,想要和别人共同协作,让别人的工作能够对自己有帮助,就要了解他人的时间管理风格。这是在生活中不可缺少的一个程序,不可以轻视其作用。

学会指派和授权:让别人跟着你的手指转

如果你总是喜欢自己做事,听着别人的指示去决定怎么做,那么你一辈子都只能听别人的指挥了,要

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斯凯恩著都还是自己做,不会把工作分配给下属,结果弄得自己相当疲惫。后来慢慢地就明白了,作为管理者,他的任务和一般员工是不一样的,他的要任务和终极任务就是管理。他要把任务分配给各个人,并做一个统筹的工作,掌握工作的总进度,并在适时的时候作出决策。这才是一个管理者的价值所在,其他人只要跟着他的手指转就好了。”

领导人的作用就是给下面的人以方向和指挥,作为管理者,你就应该像一个在战场上的军师一样,“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,否则你将会一辈子都是基层工作的命了。众人拾柴火焰高,众人的力量比你一个人大,所以你要相信别人,给别人以权力。

就像当年的魏延,自率部投诚,数有战功,刘备称汉中王,迁都成都时,破格提拔为镇远将军,领汉中太守,魏延的才干得到了充分的挥。刘备死后,孔明大举北伐时,本应授权在前线与曹操多年对战,既有经验又有计谋的魏延的,可孔明对其有戒心,非但不授权,连前锋都不让其做。却“违众拔稷”,让善于夸夸其谈的马稷当了先锋,孔明又不放心,自己亲自督军在后,结果当然大败而归。

事事亲历亲为是很没有效率的做法,一般来说,刚从基层提拔上去的管理者都容易犯这个错误,要学会给别人以空间。

领导者或管理者向员工授权时,有几个问题需要注意到:

(1)“因事择人,视能授权”,一切以被授权者才能的大小和水平的高低为依据。

(2)对被授权者进行严密的考察,力求将权力和责任授权给最合适的人。

(3)必须使被授权者明确所授事项的任务、目标和权责范围。

(4)所委托的工作,应当力求是被授权者感兴

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斯凯恩著用得更少,效率却提上去了。

学会外包:借助外部资源帮你成事

一个大工程总是这段由一家公司做,而另一段又由另一家公司做,分别承包给不同的企业。

外包也就是把不属于自己核心竞争力的业务包出去,通俗点说,是把自己做不了或做不好或别人做得更好更便宜的事交由别人做。外包概念于2o世纪8o年代中期提出,它源于这样一种观点,即企业应该从总成本的角度考察企业的经营效果,而不是片面地追求诸如人事、行政、生产、后勤等事务的优化。外包的目的是通过与企业展中各个环节活动的协调,实现最佳业务绩效,从而增强整个公司业务的表现。……

外包也就是把不属于自己核心竞争力的业务包出去,通俗点说,是把自己做不了或做不好或别人做得更好更便宜的事交由别人做。外包概念于2o世纪8o年代中期提出,它源于这样一种观点,即企业应该从总成本的角度考察企业的经营效果,而不是片面地追求诸如人事、行政、生产、后勤等事务的优化。外包的目的是通过与企业展中各个环节活动的协调,实现最佳业务绩效,从而增强整个公司业务的表现。

市场竞争的加剧,使专注自己的核心业务成为企业最重要的生存法则之一。因此,外包服务以其有效减低成本、增强企业的核心竞争力等特性成了越来越多企业采取的一项重要的商业措施。美国著名的管理学者杜洛克曾预言:“在十年至十五年之内,任何企业中仅做后台支持,而不创造营业额的工作,都应该外包出去。”

一般来说,企业做到一定程度的时候,就会采用这样一种模式。因为一些事情,如果自己公司做的话,要花很多时间去准备材料,聘请人员,建立组织机构等,这样就浪费了很多的时间和精力。如果把这些相对独立的工作外包给相应的专业性机构去做的话,会更省时省力,且效果更好。这样就有效地利用了外部专业资源,使外部资源帮你成事。

外包可以减少资源和时间的浪费,一些不专业的事情让别的专业企业去做,自己专心于自己的主要业务。

客齐集是一家纯粹的互联网公司,也是一家非常典型的“轻公司”,“外包”的理念和做法在客齐集公司内部无处不在,除

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前几年,在沈阳正遇“韩流”,听说韩国人到沈阳来投资,是为建立外包基地。大连市是日本外包的重要地区,大连市的大学、软件公司,为顺应外包潮流,都在学日语、学软件开,意在为进入外包市场做准备。

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