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Chapter 06 聪明人高效工作的团队合作术（第1页）

一个人只有一份智慧和力量，只有借助外界的力量才能达到更高的境界！

先明确自己的责任和范围，不要随便去“越雷池”，自己做不了的事情最好交给别人去做！

当你让别人做事的时候，最好告诉他你的最后期限是什么，途中也不要忘了随时跟踪检查。

明确自己的责任和范围：不要抢了别人的事

每个人在生活或者工作中都扮演着一定的角色，有着特定的工作范围和责任，不要随便逾越这个范围，把自己的工作做得更出色，比你去“越雷池”要有用得多。

先，如果你做完了自己的工作，看见别人的工作就帮忙，这样很容易造成你的忙碌，长期这样做，你就会养成看见别人的事情就做的习惯。一个闲不下来的人是不行的，他肯定会被累垮。

况且，你帮别人做事的时候，别人未必领你的情，觉得你是在抢功劳。而且你做了别人的事情，那么别人就没有事情可以做了，这样你一个人成了英雄，而大家都失去了存在的必要。一个团体是需要团结协作的，并不是要一个英雄来完成所有的事情，当然你能完成的话，当然可以。但是我们都知道，个人精力和智慧的有限性，让我们不可能全部做好。到时候，费了老大的劲儿，用了自己该休息的时间，却换来别人的白眼和工作质量不怎么样的评论。

有一家公司的老总，有一次，他在跟朋友聊天的时候提到了这样一件事情。

他有一位下属，这位小伙子工作能力非常强，做事也非常的积极，但是他什么事情都管，什么事情都做，从宣传到销售，到人事，到后勤，只要他遇到了，什么事都插一手，整天忙得不可开交。朋友跟我戏称道：“他甚至比我这个老总还要管得多做得多。”最后朋友给了他一钱，把他辞掉了。朋友说：“虽然他的确是一个人才，但我一点也不后悔，因为一个公司要的不是一个英雄，而是要一个分工合理，团结协作的团队，对于一个已经有一定规模的公司来说，组织是最重要的。而他却在无形中扰乱了公司的组织结构。况且，像他这样工作下去，迟早是要在自己的工作上出问题，或者弄垮自己的。”

的确是这样，毕竟人不可能什么都会做，俗话说“隔行如隔山”，当然也许你帮忙做的事情不至于隔得那么远，但是毕竟不是你自己的事情，你就不会特别熟悉。大家都知道，不熟悉的东西要上手是需要时间的，你仓促帮别人做出来的东西肯定不怎么样，说不定还会毁掉了人家的事情。花了时间又得罪了别人，吃力不讨好的事情为何要做呢？

上面故事中的小伙子是主动去把别人的工作大包大揽，而如果别人对你有求的时候，也不要什么都答应，不仅要看自己手里的活是不是很重要，还要注意现实中的一些事情。每个人的工作都是要担负一定责任的，如果做得不好，可能会有一些严重的后果，不要被人当枪使，否则到最后，你的时间将花在承担这个没必要的责任上了。

米凯讲述的也是一个典型的职场案例，他今年25岁，已经

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斯凯恩著有了两年的工作经验，从这两年的工作经验中，他特别地强调了一条，就是：“有求”不能“必应”。

刚去单位的时候，我干劲很大。但是因为自己是初次接触这样的工作，还没有完全熟悉，所以要经常向一些同事请教，而他们也总是很热情地帮助我。为了表达自己的感激，更快地融入的环境中去，只要是我力所能及的事情，我都是很主动地去做。但我没有想到的是，时间久了，同事们都把“差遣”我当成理所当然的事。复印啊，传真啊，接电话啊，乱七八糟的杂事都堆到我头上了，而且始终没有人注意到我的心情以及我工作量的增加。这些小事都还罢了，年轻人嘛，辛苦一点其实也无所谓。最让我受不了的是有同事看我好说话，而且是来的，就存心陷害我。

这些都让我清楚地意识到，无论在哪里，对别人的“求”一定不要都“必应”。即使是答应别人，也一定要先看清情况，坚决避免替人背黑锅。如果你有一位即将出差的同事，把自己还没有完成的工作移交给你负责的话，千万不要因为他是领导，或者跟你交情好就问都没有问答应下来，万一现了有什么错漏和问题，你到时候说都说不清，只能哑巴吃黄连，百口也莫辩。……

这些都让我清楚地意识到，无论在哪里，对别人的“求”一定不要都“必应”。即使是答应别人，也一定要先看清情况，坚决避免替人背黑锅。如果你有一位即将出差的同事，把自己还没有完成的工作移交给你负责的话，千万不要因为他是领导，或者跟你交情好就问都没有问答应下来，万一现了有什么错漏和问题，你到时候说都说不清，只能哑巴吃黄连，百口也莫辩。

就是这样，不是你分内的事情，就不要随便答应别人去做，你的时间也是很宝贵的，帮助了别人，你就把时间花在自己身上的时间缩短了，这样对自己的工作是很不利的。每个人都有自己的时间计划，打乱了就不好再安排了。

想想自己是不是有过这样的行为呢？有的话你就要记住了，马上停止这种行为，给自己多一点时间。帮助别人一些是可以的，但是千万不要抢了别人的事情，侵犯了别人的领地。

确认有哪些事是你必须亲自做的

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斯凯恩著到长江去堵洪流，未必能起到积极的作用。而且还有可能会因这块泥巴被不负责任地转移，而导致那个巴掌大的漏洞越来越大。

现在不少企业老总都感叹：太忙！总是难以集中时间和精力来思考和处理计划中的事务。常常是本打算到办公室办某件事，结果半路上就被人堵住谈另一件事；好不容易来到办公室，等在那里的人一大帮；这里还没谈完，那边电话不断；手上待批文件一大堆，外边还有来客要接待。日复一日，总是忙于临时事务，计划中想做的事就是无法去做。忙，是事实，不少老总的确整天忙得不可开交。究其原因，固然比较复杂，但其中有一条重要的原因，这就是许多老总不懂、不肯、不会授权。他们往往是大权独揽，小权不放，动辄“一竿子到底”。岂料到头来尽管天天“两眼一睁，忙到熄灯”，事情往往被动应付，捉襟见肘，事业没有起色。相反，一些善于授权的老总，由于“分身”有术，常常脱得很，并不见“吃饭有人找，睡觉有人喊，走路有人拦”，事业却一片火红。

看这样的老总，什么事情都要自己做，那他的时间都用在了这样那样的琐事上，不能提高自己的效率，也拖慢了整个企业的度，在度就是金钱的社会，这是大不利的。而且，他是只看到节省时间于一时一事，只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间，没有看到一旦让别人去做之后，再碰到类似的工作，就可以不再亲自动手，最终会为自己赢得更多的时间。

要学会分辨哪些事情是必须亲自做的，只要处理好这些事情就可以了，要会把权力分配给别人。要把时间花在重点上，而不要把它们浪费在不必要的事情上面。

一位企业家在谈到这一点的时候提到：我家买家具的时候，卖橱柜的那家店的销售

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斯凯恩著干更为合适

你适合做这方面的事情吗？需要做吗？是不是让别人做更加合适？如果别人更适合的话，那你还是放手吧，让别人去帮你把事情做了，你要做的只是等待别人的结果就好了。一些事情不适合自己做的就不要做了。连上帝都需要有使者的存在，何况凡人呢。

我们不是全能的，现在的行业越来越多，每个专业越来越细，往一个小分支上去展都已经是很困难的事情了，不可能什么都懂。古代我们常羡慕那些“上知天文，下知地理”“琴棋诗画，无所不通”的人物，但是这是很难的。况且人有所长，专业的还是比较强，哪个合适干什么就干什么，不要随便包揽下来。参加短跑的时候，刘翔是最佳人选，你就不能叫伏明霞去。

如果你擅长此事，可能你只需要很短的时间就做完了，但是你不熟悉的话就得用去比别人多很多的时间，做出来还不怎么样。举个例子来说，如果你要自己做个蛋糕，那么，你要先去买面粉、鸡蛋、奶油，准备好模具和烤箱，这会花掉你很多时间，而且，如果你从来没有做过蛋糕的话，你还要花时间去琢磨该怎么做，就算最后做出来，也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话，他不需要特地去准备这些材料，因为这些东西他随时都备有。而且，他的技术肯定比你纯熟，会做得比你美味比你快。既然这样，为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢？你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情，这样效率不是高多了吗？……

如果你擅长此事，可能你只需要很短的时间就做完了，但是你不熟悉的话就得用去比别人多很多的时间，做出来还不怎么样。举个例子来说，如果你要自己做个蛋糕，那么，你要先去买面粉、鸡蛋、奶油，准备好模具和烤箱，这会花掉你很多时间，而且，如果你从来没有做过蛋糕的话，你还要花时间去琢磨该怎么做，就算最后做出来，也不一定好吃。若是交给一个面点师来做的话，他不需要特地去准备这些材料，因为这些东西他随时都备有。而且，他的技术肯定比你纯熟，会做得比你美味比你快。既然这样，为什么不把做蛋糕这件事交给别人去做呢？你可以把省下来的时间用来做别的你擅长的事情，这样效率不是高多了吗？

特别是作为管理人员，要知道怎样合理分配自己的事情给合适的人，不用事必躬亲，找到合适做这样事情的人，把权力下放给别人。即使你是上司，也会有不知道的事情，也有不擅长的事务，例如打扫卫生这样的事情还是清洁工做比较合适，而日程安

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斯凯恩著入暗室，犹如司机驾驶着失控的车辆一样不知所措。有人说，盲人习惯于在黑暗中生活，可让盲人来干。柯达公司遂将暗室工作人员全部换成盲人，大大提高了工作效率。

一个集体的人都做自己擅长的事情，那么集体的效率都会很高，工作的节奏就会加快，能做到的事情就会更多，那么能打败竞争对手的机会就更大了。

了解他人的时间管理风格